> Schoolleven > Ouderraad > Verslagen vergaderingen

:: Verslagen vergaderingen ouderraad

Om het contact tussen ouders en oudervereniging nog een beetje nauwer aan te halen publiceren we sinds mei 2004 ook telkens een beknopt verslag van de vergaderingen van het ouderraad op de site! Reacties zijn altijd welkom. De contactgegevens van alle leden vindt u op de hoofdpagina van de ouderraad. Het meest recente verslag prijkt steeds bovenaan.

Verslag ouderraad 17 november 2011

Aanwezig: Johan Verbauwhede, Dir. Paul De Cock, Perez Alleweireldt, Josiane Cluyse, Chris Deman, Niko Deprez, Steven Deputter, Jan Dequidt, Paul Deruytter, Ann Dewaele, Carine Haghedooren, Mieke Madou, Hilde Mechels, Benny Merlevede, Martine Verscheure, Katrien Pieters, Anthony Pinson, Greet Pype, Nadine Vandaele, Bernadette Vandeputte, Dirk Vandermeeren, Erik Windey

Verontschuldigd: Peter Mestdagh, Els Torreele, Greet Vanhoutte, Benny Decoene

1. Verwelkoming

Hartelijk welkom, zeker aan het nieuwe lid: Martine, mama van Tom Merlevede.
We zijn tevreden dat Mieke terug is van haar operatie.

2. Vorig verslag

Vorig verslag is goedgekeurd, geen bijzondere opmerkingen.

3. Evaluatie quiz :

Volgend jaar nog betere afspraken maken voor :

• Jury: beoordelen van resultaten.
• Ophalen blaadjes door de jeugd (iemand van ouderraad laten opvolgen).

Bonnetjes voor croque-monsieurs moeten aan de bar verkocht worden.
Opkuis is prima verlopen.

Dit jaar zullen een aantal personen moeten vervangen worden :

• Lieven: wordt opgevolgd door Steven Deputter.
  Klaarleggen van alle materiaal voor de quiz.
• Bert : wordt opgevolgd door Perez Alleweireldt.
  Verzorgen van de Powerpointpresentatie.
• Roger Touquet zal verder geassisteerd worden door Kris Deman.
• Mieke : wordt opgevolgd door ….. 
  Penningmeester – inschrijvingen quiz bijhouden.

Voor de kassa aan het begin van de avond voorzien we beter 4 personen om de mensen vlot te laten binnen komen.

Opmerkingen bar:
De voorraad Palm was reeds vroeg uitgeput  → meer bestellen volgend jaar.
De normale bierglazen waren te klein om Palm in te schenken → alternatieve glazen?
Vaatwas : priester Jos zet de vaatwasmachine vroeger in gang.
Op bepaalde plaatsen stonden de boxen te dicht bij de tafels → geluidsoverlast.
Er waren +- 60 croque-monsieurs over.

Het was fijn dat de winnaars 4 oud-leerlingen van het college waren.
In 2011 namen er 52 groepen deel, in 2010 waren er 55 groepen. 

4. Voordracht

Dit jaar zou de voordracht georganiseerd worden door Annuntiata Veurne.
Mevrouw Ingrid Schamp (voorzitter ouderraad) is hiervoor aangeschreven geweest. Dit wordt besproken op hun volgende ouderraad.

Thema : ‘Tieners opvoeden’. De voordracht zal gegeven worden door Ilse Dewitte. Zij werkt constant met tieners en kent bijgevolg de problematiek die aan bod komt. De voordracht wordt bekeken vanuit de ogen van de tieners en kan zodoende een verrassende insteek geven voor de ouders.
Afspraak: op 2 februari om 20u.  VCOV biedt dit gratis aan.  

5. Actie verkeersveiligheid 

See You At School : alle leerlingen hebben een set met 2 led-lampjes gekregen.
Degenen die de led-lampjes bij zich hielden voor hun verplaatsing naar school, kregen nog een extra beloning.
Het setje is een leuke gadget, maar moet effectief gebruikt worden door de leerlingen. Bij de evaluatie van het project moeten de leerlingen die al andere veiligheidsvoorzieningen hebben, ook meegerekend worden.

Veiligheid op school is en blijft een belangrijk thema.
Een mogelijke aanpassing van het schoolreglement wordt bekeken. Bv. is het een idee om bij schoolactiviteiten met verplaatsing de leerlingen te verplichten het fluo-jasje te gebruiken?

6. Diverse

Goede start van werkgroepen en participatieraden op school:

• (nieuw) Werkgroep taalbeleid (Philippe Craye ): focus op goede communicatie.
  Bewustmaking bij de leerlingen welke taal en welke communicatie er bij voorkeur gebruikt wordt.
• Bij leerkrachten vindt een bevraging plaats die peilt naar hun engagement en welbevinden (o.a. contact met leerlingen, infrastructuur, zin om zich te engageren…).
• Een werkgroep van leerkrachten ad hoc) organiseert een nieuwe aanpak van de studiekeuzeoriëntatie voor de 4de jaars (cf. infoavond voor ouders tweedejaars).

De 4 nieuwe zitbanken staan op de speelplaats
De doorzichtige koepel in de turnzaal is vernieuwd alsook de elektriciteitsvoorzieningen.

De pizza-avond was een succes : opkomst van 800 man !   <  Bellissimo >

De directeur heeft 3 vragen voor sponsoring :

• Voor de sportleerkrachten: de EHBO–kit moet vernieuwd worden : 250 €.
• Onze sportieve leerlingen vragen bedrukking voor 8 atletiektruitjes.
  Firma Rodenbach: offerte van 145 € voor deze truitjes, aan beide zijden bedrukt.
• Nog een extra beamer (1.000 € ) en laptop (600 € ).

Bij deze geeft de ouderraad haar goedkeuring voor sponsoring van al deze projecten.

Voor CREA zullen er minder lange voorstellingen voorzien worden.
Bij de laatste repetitiedagen was de belangstelling van de leerlingen niet zo groot.
Voor de kerstvakantie wordt nog 1 dag voorzien om alles goed in te oefenen.

7. Variapunten van de ouders

• Actie door de minionderneming: wassen van auto’s : de uren stonden niet vermeld op de mailing. Deze actie wordt zeker nog herhaald : 6 € wassen auto  / 4 € stofzuigen.
• De broodjesverkoop verloopt goed en zit in stijgende lijn.
  2 leerkrachten van de 3de graad (begeleiders van de leerlingenraad) coachen dit en zorgen ook voor de bestelling. Kostprijs: 2,20  €/broodje, 3 soorten naar keuze. Het project wordt geëvalueerd na 1 maand.
• De studiezaal van het tweede-derde jaar komt soms heel druk over in de loop van de avond. Reden: heel wat leerlingen verlaten tussenin de studiezaal voor hun bus of om andere redenen, wat de algemene concentratie kan beletten.
• Het doet deugd bij de ouders dat de kinderen opgewekt naar school vertrekken en ook opgewekt naar huis terugkomen.
• Sommige leerlingen van het 4de jaar zijn niet tevreden met de studentenkaart. Een foto van het 1ste jaar staat hierop. Deze foto wordt bezorgd door het secretariaat en komt van de identiteitskaart (= 5 jaar geldig ). Vandaar.
• De leefdagen vierde jaar in Durbuy (Ardennen) waren heel geslaagd.

Volgende vergadering: donderdag 26 januari 2012 om 20 uur.

Verslag: Dirk Vandermeeren

Verslag ouderraad 8 september 2011

Aanwezig: Johan Verbauwhede, Dir. Paul De Cock, Perez Alleweireldt, Josiane Cluyse, Chris Deman, Niko Deprez, Steven Deputter, Jan Dequidt, Ann Dewaele, Carine Haghedooren, Peter Mestdagh, Katrien Pieters, Anthony Pinson, Greet Pype, Nadine Vandaele, Bernadette Vandeputte, Dirk Vandermeeren, Erik Windey

Verontschuldigd: Benny Decoene, Hilde Mechels, Greet Vanhoutte, Mieke Madou, Annick Van Rossem, Benny Merlevede, Els Torreele.

1. Verwelkoming          

Hartelijk welkom, zeker aan de vele nieuwe leden die de ouderraad zullen versterken.
Steven Deputter zal zich graag inzetten als afgevaardigde van de leerkrachten.

2. Vorig verslag

Vorig verslag is goedgekeurd, met volgende opmerkingen :

In het winkeltje biedt men voortaan zoveel mogelijk suikervervangende producten aan. Alle snoep en chocolade wordt uit de rekken gehaald. Enkel Coca Cola en een limonade blijven nog in het assortiment als suikerhoudende frisdranken.

Voor de lockers (kastjes) wordt aan de 5de en 6de jaars per brief gemeld : jaarlijkse huurvergoeding van 5 € en waarborg van 5 € voor de sleutel.

Er komen 4 nieuwe zitbanken bij (in plaats van 3). Ze zullen door smederij Rabaey (Veurne) gemaakt worden.

Het systeem van belegde broodjes (voorstel v/d leerlingenraad derde graad) zal eerst afgetoetst worden op zijn haalbaarheid. Bijvoorbeeld: hoe kan dit praktisch het best georganiseerd worden voor de financiële afrekening?

3. Vastleggen data ouderraad

Quiz                01/10/2011
Vergadering    17/11/2011 om 20u.
Vergadering    26/01/2012 om 20u.
Vergadering    22/03/2012 om 20u.
Vergadering    07/06/2012 om 20u.

Ter info : openschooldag op vrijdagavond en zaterdagvoormiddag 20&21/04/12 

4. Quiz :

Op zaterdag 1 oktober : start om 19u30.

Algemene opmerking :
GSM-gebruik tijdens de quiz is verboden.
De deelnemers die hierop betrapt worden, zullen gediskwalificeerd worden voor die ronde.

Praktische organisatie : zie apart verslag van onze Quiz-voorzitter Nadine.

5. Schoolraad

Wordt vertegenwoordigd door :

• 3 vertegenwoordigers van de ouders (Johan, Bernadette, Mieke)
• 3 vertegenwoordigers van de leerlingen
• 3 vertegenwoordigers van de socio-culturele gemeenschap
• 3 vertegenwoordigers van de leerkrachten
• directeur

Verschillende punten uit de ouderraad, leerlingenraad en pedagogische raad komen aan bod.
De aandachtspunten en oriëntering naar de toekomst werden hier besproken.
Enkele voorbeelden :

• Infovergadering voor de ouders over de overgang 2° naar 3° jaar bestaat al. Komt hij er ook voor de overgang van 4° naar 5° jaar ?
• Engagement van de leerlingen (bv. Esperanza vindt nauwelijks leerlingen).
• Vernieuwingen in de school.
• Smartschoolaccounts ook invoeren voor de ouders ?
• Engagement en welbevinden van de leerkrachten.
• Werking van de peters en meters (vorig jaar in groep → herevalueren).

Enkele nuttige cijfergegevens uit de school :

Schooljaar 2011-2012 kent een succesrijk groot aantal leerlingen : 537.

Vooral in het 5de jaar zien we een opmerkelijke verhoging : 17 leerlingen bij, waarvan 15 uit Nieuwpoort. De betere verbinding met Veurne (bus & fiets langs kanaal) kan hier een rol spelen.

Het vrij maken van de avondstudie kan hier ook een rol spelen. Toch zijn er nog altijd + 300 leerlingen die de avondstudie blijven volgen.

Er zijn 106 nieuwe eerstejaars : 3 Latijnse klassen en 2 moderne klassen.
Enige bedenking : bij 1° jaar wordt meestal zo hoog mogelijk gemikt (Latijn). In het 2° jaar worden de 3 klassen toch tot 2 klassen Latijnse herleid.

Volgend aantal leerlingen na 1° graad :
3°jaar: 75 ll.  4° jaar: 78 ll.  5° jaar : 95 ll.  6° jaar : 78 ll.
Gezien deze gegevens, moeten we binnen 2 jaar opletten voor een grote terugval.

6. Actie verkeersveiligheid  ( Lieven en Peter)

Een startpakket 2 led-lichtjes (wit en rood) zal aan alle leerlingen bezorgd worden om de zichtbaarheid ’s morgens en ’s avonds te verhogen. (totaal +- 500 stuks).
Wij hebben reeds een gulle sponsor die deze led-lichtjes wil financieren. Hierover volgt later meer info.

7. Diverse

• De school vraagt een bijdrage van 300 € van de ouderraad voor de lezingen (3x) van de Responsible Young Drivers. De ouderraad stemt hierin toe.
• Het VCOV-lidmaatschap zal weer hernomen worden.

8. Variapunten van de ouders

• Studie Houtmarkt : de banken zijn verouderd en niet comfortabel. Sommige leerlingen kunnen hun knieën niet onder de banken krijgen.
• Voor fietsen tijdens een schoolactiviteit : verplichten van fietshelm? Dit kan aangekaart worden bij de werkgroep gezondheidsbeleid. Misschien in het schoolreglement laten opnemen?
• Via leerlingenraad te bespreken om iedere klas een voetbal, basketbal, springtouw, of dergelijke te bezorgen. Zodoende komt er meer interactieve ontspanning tussen de leerlingen op de speelplaats. Dit zou ook een positief punt kunnen zijn voor de beweging van de leerlingen.
• Bij sommige 5° en 6° jaars wordt de avondstudie eerder aangezien als een “speeluurtje”. De directeur volgt dit op, in samenspraak met de studiemeester-opvoeder.
• Ontmoeting met onderwijsminister Pascal Smet op 20 september om 19u30 in de Witte Burg te Oostduinkerke. Organisatie: Orde van Drie Koningen.

 
Volgende vergadering: donderdag 17 november 2011 om 20 uur.

Dienstdoende verslaggever: Dirk Vandermeeren

Verslag ouderraad 9 juni 2011

Aanwezig: Johan Verbauwhede, Dir. Paul De Cock, Perez Alleweireldt, Mieke Madou, Josiane Cluyse, Jan Dequidt, Ann Dewaele, Lieven Segers, Paul Deruytter, , Marijke Hillewaere, Greet Pype, Nadine Vandaele, Bernadette Vandeputte, Lien ’t Jampens, Els Torreele, Dirk Vandermeeren

Verontschuldigd: Peter Mestdagh, Niko Deprez, Greet Vanhoutte, Hilde Mechels, Benny Decoene

1. Verwelkoming      

De voorzitter verwelkomt iedereen, speciaal ook Marijke Hillewaere en Lieven Segers die afscheid zullen nemen van de ouderraad

2. Vorig verslag

Vorig verslag is goedgekeurd, met volgende opmerkingen :

Planningsagenda gaat van 4,50 € naar 6,00 € kostprijs.
Digitale registratieagenda (via Smartschool) : kostprijs 1,00 €.
Dat betekent een totale prijs van 7,00 € t.o.v. vroeger 4,50 €.

Aankoop van 60 lockers (kastjes) is goedgekeurd voor de 6de jaars.
Er zal 1 kastje zijn per 2 leerlingen met volgend sleutelsysteem : 2 sleutels voor leerlingen, 1 reservesleutel op school.
Huurvergoeding: wellicht 2,50 € per jaar + waarborg voor de sleutel.

3. Financieel verslag

4. Variapunten ouders

Voor de winkels van volgend jaar zal een werkgroep gezondheidsbeleid volgende zaken behandelen :

• Wereldwinkel zal op themaweken (vb. Broederlijk Delen) open staan.
  Dan zal het klassieke winkeltje sluiten.
• De school wil verder meer en meer kiezen voor het aanbod van Fair Trade producten (vb. nu al is de koffie voor vergaderingen en pauzes Max Havelaarkoffie).
• Het klassieke winkeltje blijft bestaan. De verantwoordelijke opvoeder doet prospectie voor gezondere (suikerarme) producten.
• MOS–winkel : wordt gesloten, na 6 jaar werking. Dit is een beslissing van de MOS-werkgroep.

De opendeurdag was andermaal heel goed; er zijn al 87 eerstejaars ingeschreven.

5. Quiz :  
   Organisatie quiz : Marijke, Johan, Perez, Ann Dewaele, Mieke, Josiane, Lieven, Benny,Nadine
   Volgende quiz : 1 oktober 2011
   Reservatie eetzaal is OK.(directeur)
   Deze datum wordt ook vermeld in de laatste KIOSK.
   Affiches : mee te nemen na het oudercontact eind juni in de refter
   Ouders en deelnemers vorige jaren worden aangeschreven via mail of per post.(Johan)
   Brief om op school mee te geven : klaar tegen september (inschrijvingsstop datum vermelden).(Johan)
   Puntenverwerking computer : Roger Touquet.(Marijke)
   PPT:Bert Vanmaele...staat al jaren vast J !
   Aanschrijven sponsors (meli,crocky,standaard,colruyt) (Josiane)
   Inschrijvingen bijhouden (max.55)(Mieke)

Sponsoring – prijzen : worden in september bij handelszaken opgehaald.

Vrijdagavond voor de quiz worden de prijzen binnengebracht in de refter.
Gelieve logo te vragen bij afhaling van de prijzen.

Try-out quiz : dinsdag 13 september om 19u. in klaslokaal A0.15.
Volgende deelnemers : echtgenoot van Bernadette, Lien, Dirk, Jan, Els, Lieven en dir. Paul De Cock.

6. Schoolraad (van 9 mei)

Grote taken voor de examens :
De SB-kalender her-denken is een mogelijkheid.
Invoeren van deadlines voor deze taken.
Er kan met een logboek via Smartschool gewerkt worden

Groepswerk:
De leerlingen moeten weten in welke fase zij wat moeten doen.
Zowel de evaluatie v/d leerlingen onder zichzelf (elkaar objectief beoordelen) als de evaluatie door de leraar kan mee spelen.

7. Leerlingenraad

3 banken in de zon is te weinig : de school kijkt voor 3 extra banken.

Voor 3de graad : mogelijks invoer systeem voor belegde broodjes.
De broodjes kunnen besteld worden voor 10 uur en onmiddellijk betaald worden.
Een leerkracht bestelt dan de broodjes. De broodjes worden tegen de middag bezorgd.

8. Actie verkeersveiligheid  ( Lieven en Peter)

Startpakket 2 led-lichtjes om in het begin van het schooljaar aan de fietsers te bezorgen
(fietsers = +- 300 op de 500 leerlingen).
We zoeken naar een sponsor die dit wil financieren, eventueel met bedrijfsreclame.

9. Mededeling directie en leerkrachten

• De vakgroep NL zou een extra beamer kunnen gebruiken. OK.
• Werkgroep Taalbeleid volgend jaar met 3 aandachtspunten :
• Communicatie in het algemeen.
• Documenten in bepaalde uniforme vorm gieten.
• Digitale communicatie (via smartschool, internet).
• Beleidsthema’s voor volgende 3 à 4 jaren :
• Studie-oriëntering van ene naar andere graad.
• Engagement en welbevinden van leraars  en leerlingen.
• Hoe met innovaties omgaan?
• Imago van de school.

De pedagogische raad zal bepaalde acties hierin concreet ontwerpen en timen.

• Excursies op 13 oktober (1-2-4-6) en op 16 februari (3-5).
• Nieuw digitaal rapportsysteem via Smartschool : wordt gefinancierd door school
• Keuzevakken 3de graad :
• 6des : keuzevakken, reeds gericht naar hoger onderwijs.
• 5des : 3 clusters van 2 vakken die samen horen (vb. kennismaking met justitie en financiën).

Leerlingen moeten ook leren zelfstandig aan onderzoek doen.  

10. Afscheid van Marijke en Lieven

De directeur geeft een speciale dankbetuiging aan
Marijke : heeft steeds het voortouw genomen om de quiz in goede banen te leiden.
Lieven : (3de keer afscheid) : voor zijn energie om de praktische zaken tot een goed einde te brengen.
We zullen dan ook 2 fantastische collega’s moeten missen.
 
Volgende vergadering: donderdag 8 september 2011 om 20 uur.

Dienstdoende verslaggever: Dirk Vandermeeren